Сокращение численности или штата работников организации, работодатель обязан произвести в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащим нормы трудового права.

В соответствии со статьей 180 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), о предстоящем увольнении, в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально в письменном виде под роспись не менее чем за 2 (Два) календарных месяца до предполагаемого увольнения. Также работодатель с письменного согласия работника имеет право досрочно расторгнуть с ним трудовой договор, до истечения 2-х (Двух) месячного срока, при этом выплатив ему компенсацию в размере средней заработной платы работника, исчисленной пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Обязательным требованием, предъявляемым к работодателю при увольнении работника по сокращению численности или штата работников организации, относится трудоустройство работника. Согласно части 3 статьи 81 ТК РФ работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, должна быть предложена другая имеющаяся у работодателя работа (как вакантная должность, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Обязанность по трудоустройству работника возлагается на работодателя с момента предупреждения о сокращении численности или штата работников до момента расторжения трудового договора.

В соответствии со статьей 178 ТК РФ, работодатель обязуется выплачивать работникам увольняемым по сокращению штата, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) или и за третий месяц по решению органа службы занятости, если в 2-х недельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Работодатель обязан иметь в виду, что в соответствии со статьей 179 ТК РФ, при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии 2-х или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Если у одного работника более высокая производительность, а квалификация уступает квалификации другого работника, то вопрос в преимущественном оставлении на работе решается работодателем в зависимости от конкретных обстоятельств.

В тех же случаях, когда работники имеют равную производительность труда, Работодатель выделяет тех, кто имеет более высокую квалификацию на свое усмотрение.

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации, обязывает работодателя предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством Российской Федерации, содержащим нормы трудового права.

Если выходное пособие выплачивается во всех случаях увольнения работников в связи с сокращением штата, то заработная плата сохраняется только за теми, кто нуждается в трудоустройстве. Так, заработная плата не сохраняется за совместителями, поскольку они имеют работу по основному месту деятельности и не подлежат регистрации как безработные.

Гарантией соблюдения работодателем обязанности перед работниками, увольняемыми по сокращению штата, является предоставленное профсоюзам право на информацию о проводимом у работодателя сокращении штата. Согласно статье 82 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу организации не позднее чем за 2 (Два) календарных месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении штата работников может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за 3 (Три) календарных месяца до начала проведения этих мероприятий.