Заполнение трудовой книжки при увольнении

  ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Поскольку для того, чтобы сделать правильную запись в трудовой книжке необходимо привести статью и пункт Трудового кодекса Россий­ской Федерации, в соответствии с которыми производится увольнение, далее дано извлечение из Трудового кодекса, касающееся прекращения трудового договора

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1)                соглашение сторон (статья 78);

2)                истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3)                расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

4)                расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);

5)                перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность),

6)                отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75),

7)                отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условии трудового договора (статья 73),

8)                отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72),

9)                отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72),

10)            обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);

11)            нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы

Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглаше­нию сторон трудового договора

Статья 79. Расторжение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его дей­ствия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей от­сутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных ра­бот, расторгается по истечении определенного сезона

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор мо­жет быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициа­тиве (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержа­щих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглаше­ния или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право N в любое время отозвать свое заявление Увольнение в этом случае не произво­дится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными за­конами не может быть отказано в заключении трудового договора

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан вы­дать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1)     ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом;

2)     сокращения численности или штата работников организации;

3)     несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие

а)        состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

б)        недостаточной квалификации,  подтвержденной результатами аттестации;

4)     смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5)     неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6)     однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а)        прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня),

б)        появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в)        разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

г)         совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа уполномоченного на применение администра­тивных взысканий,

д)        нарушения работником требовании по охране труда, если это на­рушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случаи на производстве, авария катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий,

7)     совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя,

8)     совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы,

9)     принятия  необоснованного решения  руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации,

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей,

11) представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора,

12) прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует допуска к государственной тайне,

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации,

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами

Увольнение по основаниям, указанным в пунктах 2 и 3 настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его согла­сия на другую работу

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом) в период его времен­ной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, распо­ложенных в другой местности, расторжение трудовых договоров с работ­никами этих структурных подразделений производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации

Статья 82. Обязательное участие выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

При принятии решения о сокращении численности или штата работ­ников организации и возможном расторжении трудовых договоров с ра­ботниками в соответствии с пунктом 2 статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данном организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятии, а в случае, есаи решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятии Крите­рии массового увотьнения опредетяются в отраслевых и (или) террито­риальных соглашениях

Увольнение работников являющихся членами профсоюза по пункту 2, подпункту "б" пункта 3 и тнкту 5 статьи 81 настоящего Кодекса произво­дится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса

При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с подпунктом "б" пункта 3 статьи 81 настоящего Кодекса, в состав аттестационном комиссии в обя­зательном порядке включается член комиссии от соответствующего вы­борного профсоюзного органа

В организации коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного профсоюзного органа данной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудо­вого договора по инициативе работодателя

Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельст­вам, не зависящим от воли сторон

1)     призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу,

2)     восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда,

3)     неизбрание на должность,

4)     осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу,

5)     признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением,

6)     смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим,

7)     наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

Прекращение трудового договора по основанию, указанному в пункте 2 Настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу

Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения

установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключе­ния (пункт 11 статьи 77 настоящего Кодекса) если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы в следующих случаях:

v     заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью,

v     заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением,

v     отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом,

v     в других случаях, предусмотренных федеральным законом

Прекращение трудового договора в случаях, указанных в части первой настоящей статьи, производится, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу

В случае прекращения трудового договора в соответствии с пунктом 11 статьи 77 настоящего Кодекса работодатель выплачивает работнику выход­ное пособие в размере среднего месячного заработка, если нарушение пра­вил заключения трудового договора допущено не по вине работника

Приведем образцы приказов об увольнении, на основании которых должна производиться запись в трудовой книжке

Вкладыш в трудовую книжку

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы со­ответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется адми­нистрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка

Вкладыш без трудовой книжки недействителен

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надпи­сью ' Выдан вкладыш и здесь же указываются серия и номер вкладыша При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.

Выдача трудовой книжки при увольнении

  При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награж­дениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров

Администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работ­нику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книж­ку работника Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной в порядке, установленном выше

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку не­возможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на от­правление ее по почте Со дня направления уведомления работодатель осво­бождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немед­ленно заявить об этом администрации по месту последней работы Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику дру­гую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о ра­боте, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на Данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается об­щее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными до­кументами, записывается по отдельным периодам работы в следующем по­рядке в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется на­именование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую он был принят, а начиная с 1 января 1986 г. -и другие предусмотренные сведения (при их наличии).

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если 'в представленном работником документе имеются та­кие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вно­сятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на ос­новании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении до­кументов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступле­нию на данное предприятие.

Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записыва­ются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование со­ответствующих документов следующие записи:

а)        о времени пребывания в народном ополчении и партизанских от­
рядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

б)        о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;

в)        о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т п.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей з негод­ность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращает­ся ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обя­зан предъявить дубликат трудовой книжки.

Расчеты за трудовые книжки и их хранение

При выдаче трудовой книжки (дубликата) и вкладыша администрация взимает с работника плату.

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием

При утрате трудовой книжки работника предприятием по причине стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и служащих, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.

Администрация предприятий обязана постоянно иметь в наличии не­обходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.