ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обя­зан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ор­ганизации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- о работнике;

 -  о выполняемой им работе;

- о переводах на другую постоянную работу

-  об увольнении работника;

- основания прекращения трудового договора;

- о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании доку­мента, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового дого­вора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального зако­на и со ссылкой на соответствующие статью, пункт.

  Заполнение трудовых книжек

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позд­нее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде ра­боты у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работ­нику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от полу­чения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уве­домление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать со­гласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи тру­довой книжки (статья 62 ТК РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обя­зан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ор­ганизации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

v   о работнике;

v   о выполняемой им работе;

v   о переводах на другую постоянную работу

v   об увольнении работника;

v   основания прекращения трудового договора;

v   о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключе­нием случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вно­сятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании доку­мента, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового дого­вора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального зако­на и со ссылкой на соответствующие статью, пункт.

Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначны­ми). Например, если работник принят на работу 5 января 1999 г., в графе 2 трудовой книжки записывается: "05.01.1999".

Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, черни­лами черного, синего или фиолетового цвета или печатаются на машинке.

С каждой записью,  вносимой  на основании  приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о ра­боте, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощре­ниях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому мес­ту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

В случае необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, лик­видировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидиро­ванное предприятие.

Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную ра­боту, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответство­вать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производятся на основании других докумен­тов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправ­ления внесенных ранее записей.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведе­ния о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за № таким-то недействительна. При­нят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за № таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по прось­бе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На пер­вой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубли­кат" и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.

  Занесение сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без со­кращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование - среднее, среднее специальное и высшее - указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).

Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образо­вании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учеб­ного заведения и т. п.).

Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформлен­ного документа.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые за­полнялась трудовая книжка.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту ра­боты на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

 Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фа­милия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печа­тью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся из­менения в сведения об образовании, профессии, специальности.

  Занесение сведений о работе

В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется пол­ное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразде­ление, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного раз­ряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименова­ниями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном спра­вочнике работ и профессий рабочих, для служащих - в соответствии с наиме­нованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В та­ком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предпри­ятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы рабочего или служащего наименование пред­приятия изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа пере­именовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, име­ющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подгото­вительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основа­нием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клини­ческих ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производ­ственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздо­говорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указани­ем специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обес­печивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых- книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а)        о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, в органах ФСК и
МВД РФ, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование,
с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б)        о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

в)        о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной
практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре;

г)         о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

При Восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответст­вующего совета профсоюзов.

Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирова­ние периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3).

В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в об­щий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании факти­ческого срока отбывания наказания, который устанавливается по справ­кам органов МВД РФ.

При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место ра­боты соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предпри­ятием, на, которое был принят или направлен осужденный.

  Занесение сведений о переводе

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предпри­ятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициа­тиве работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение су­щественных условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организаци­ей допускается только с письменного согласия работника

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключени­ем в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 Трудового Кодекса.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует со­гласия работника перемещение его в той же организации на другое рабо­чее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения суще­ственных условий трудового договора.

В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производст­венной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или сти­хийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, техно­логического, технического или организационного характера), уничтоже­ния или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, проти­вопоказанную ему по состоянию здоровья

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсут­ствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря)

С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации (статья 74 ТК РФ).

В соответствии с п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.92 (с изменениями от 15 января 1998 года) переводом на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, требующим согласия работника, считается поручение ему работы, не соответствую­щей его специальности, квалификации, должности, либо работы, которая влияет на изменение размера заработной платы, льгот или преимуществ и другие существенные условия труда, предусмотренные трудовым дого­вором (контрактом).

Когда работнику предлагают выполнять другую или дополнительную работу, которую он не выполнял ранее, то такие действия администра­ции можно квалифицировать как перевод на другую работу, если новые обязанности не соответствуют условиям трудового договора (контракта) и тарифно-квалификационному справочнику для рабочих, а также долж­ностной инструкции для служащих.

Администрация предприятия, учреждения, организации вправе пере­местить работника на другое рабочее место, в другое структурное подраз­деление в той же местности, поручить ему работу на другом механизме или агрегате в пределах его специальности, квалификации или должно­сти, которые соответствуют трудовому договору (контракту). Такие пере­мещения работника могут быть произведены без его согласия, при усло­вии, что выполнение новых трудовых обязанностей не противопоказаны ему по состоянию здоровья. Подобные перемещения работника не явля­ются переводом его на другую работу и не нарушают условия трудового договора (контракта), если контракт не содержит указания конкретного рабочего места, механизма, агрегата. Иногда трудовой договор (контракт) может содержать дополнительные условия, которые конкретно оговари­вают, например, совершенно определенное структурное подразделение предприятия, учреждения, организации, поскольку оно расположено в непосредственной близости от места жительства работника, что пред­ставляется далеко немаловажным фактором. В подобных случаях дейст­вующее законодательство обязывает администрацию выполнять условия трудового договора (контракта), так же как и обеспечивать те условия труда, которые предусмотрены в Трудовом кодексе.

Однако указанные выше перемещения могут серьезно затронуть инте­ресы работника. Например, при перемещении с одного рабочего места на другое, которое оснащено такими же механизмами, агрегатами, что и на старом, но гораздо более раннего выпуска, у работника может резко уменьшиться размер заработной платы в связи с частными выходами из строя механизмов и агрегатов и, соответственно, увеличением времени простоя за счет более частого ремонта их Поэтому при возникновении конфликтной ситуации, вызванное такими действиями администрации, судебная практика исходит из того, что подобные перемещения не могут производиться без производственной необходимости пли иной мотива­ции, и, тем более, с целью ущемления интересов неугодного работника

Если работник не согласен с действиями администрации или работо­дателя, он вправе обратиться с претензией в органы, которые уполномо­чены рассматривать эти вопросы и принимать соответствующие решения, в том числе и в суд Если указанным орган при рассмотрении претензии установит, что изменение существенных условии труда произведено не в связи с преобразованиями в организации производства и труда на пред­приятии, в организации, учреждении, то данные изменения с учетом кон­кретных обстоятельств могут быть признаны неправомерными В этом случае администрация или работодатель обязаны восстановить для ра­ботника прежние условия труда

Если администрация предприятия, учреждения, организации намере­на перевести работника на работу в другую местность, хотя бы и вместе с предприятием, она обязана получить на это согласие данного работника Термин "другая местность" подразумевает местность, расположенную за чертой соответствующего населенного пункта по существующему админи­стративно-территориальному делению В том случае, когда работника переводят на работу из одного населенного пункта в другой, то незави­симо от того в каком административном районе находится новое место работы, а также от наличия регулярного сообщения между населенными пунктами (автобус, электропоезд и т д), такие изменения условий труда однозначно квалифицируются как перевод в другую местность Поэтому в таких ситуациях согласие работника является обязательным Исключе­нием из этого правила являются случаи, когда перемещение рабогника для исполнения его трудовых обязанностей вызвано спецификой работы или оговорено непосредственно в трудовом договоре (контракте) При­мером этому могут служить строители различных объектов в разных на­селенных пунктах, строители дорог, всевозможные строительно-монтаж­ные организации, выполняемая работа которых носит специфический характер

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием влечет расторжение трудового договора (контракта) в соот­ветствии сп 9 ст 77 ТК РФ. Если же предприятие в другую местность не переезжает, а работник отказался от перевода на работу в другую мест­ность, то оснований для расторжения с ним трудового договора (контрак­та) нет В том случае, когда работник согласен с переводом на работу в другую местность, ему выплачиваются денежные компенсации

Занесение сведений о награждениях и поощрениях

 В трудовые книжки  работников в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся сведения о поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правилами внутреннего рас­порядка  и  уставами  о дисциплине  (объявление благодарности,  выдача премии, награждение ценным подарком, почетнои грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др), а также о поощрениях, полученных работниками в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях сельского хозяиства в период оказания помощи этим хозяй­ствам, а также о других поощрениях в соответствии с действующим зако­нодательством

Заносятся в трудовую книжку сведения об открытиях, на которые вы­даны дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях

В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях сле­дующий в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пи­шется в виде заголовка наименование предприятия, ниже в графе 2 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в те­чение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 ставит­ся дата награждения или поощрения, в графе 3 записывается, кем на­гражден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением, в графе 4 указывается на основании чего внесена за­пись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа)