При личном обращении в дежурную часть ОВД имейте при себе бумажный лист, желательно формата. А4 и ручку. Обращаясь в дежурную часть ОВД, объясните дежурному по ОВД свою ситуацию, и выкажите желание сделать заявление. В идеальном и правильном варианте, дежурный обязан с Ваших слов письменно зафиксировать сказанное Вами, зарегистрировать заявление и выдать Вам на руки регистрационный талон. Талон послужит гарантией того, что по Вашему заявлению будет проведена предварительная проверка, и Ваше заявление не окажется в мусорной корзине. О результатах проведенной проверки Вас должны уведомить письменно, то есть выдать на руки либо копию постановления о возбуждении уголовного дела по данному факту, либо уведомление о том, что по данному факту отказано в возбуждении уголовного дела. В любом случае данное решение может быть обжаловано Вами.

В некоторых случаях дежурный может предложить Вам самостоятельно написать заявление. Для этого и воспользуйтесь принесенными с собой листом и ручкой. В правом верхнем углу листа после слова «начальнику» укажите установочные данные — фамилию, имя и отчество, а также милицейское звании е того, на чье имя пишите заявление. Как правило это должны быть данные начальника того ОВД, куда Вы обратились. Все это можете узнать у дежурного по ОВД. Там же укажите свои установочные данные, адрес регистрации и место фактического проживания. Далее, после слова «заявление», кратко опишите тот факт, по поводу которого Вы и обратились. Укажите место — город и область, где именно совершено деяние и точное, либо примерное время его совершения. Если в Вашем заявлении указаны предметы, имеющие материальную стоимость, например в случае их хищения, укажите точную стоимость каждого предмета по отдельности. Не употребляйте такие слова как «примерно» и «около», учтите степень износа предмета и его техническое состояние на момент хищения.

После описательной части заявления, проставьте число, когда именно оно написано и свою подпись.

В некоторых подразделениях существует практика, когда при обращении гражданина дежурный по ОВД направляет обратившегося к дежурному следователю (дознавателю), либо оперативному сотруднику, который примет заявление. Однако имейте ввиду, что и в этом случае Вам обязаны выдать регистрационный талон.

Будьте готовы к тому, что при проведении предварительной проверки у сотрудников милиции, проводящих проверку по вашему заявлению, может возникнуть необходимость в получении от вас объяснения для уточнения конкретных обстоятельств. Если в своем заявлении Вы указываете конкретного человека, который совершил в отношении Вас противоправное деяние, имейте в виду, что в случае клеветы с Вашей стороны, Вы можете быть привлечены к уголовной ответственности в соответствии со ст. 306 УК РФ.

ссылка (http://svem.ru/blog/likbez/770.html)